10 astuces pour optimiser votre temps de travail dans un coworking
Travailler dans un espace de coworking offre de nombreux avantages, mais il peut parfois être difficile de rester concentré et productif dans un environnement partagé. Pour tirer le meilleur parti de votre temps au coworking, Kheris Workspace vous propose ces 10 astuces pratiques, accompagnées d’exemples, pour vous aider à rester efficace et à atteindre vos objectifs professionnels.
1. Fixer des objectifs clairs
Avant de commencer votre journée de travail au coworking, prenez quelques minutes pour établir une liste d’objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre. Cela peut être des tâches à accomplir, des projets à avancer ou des objectifs de développement professionnel.
Exemple : Imaginez que vous travaillez en tant que freelance dans le domaine du design graphique. Vos objectifs pour la journée pourraient être de finaliser la conception d’un logo pour un client, de créer trois ébauches de brochures pour une campagne marketing, ou bien d’envoyer des propositions à trois clients potentiels.
2. Organiser son espace de travail
Lorsque vous êtes dans un coworking, il est important d’avoir un espace de travail propre et organisé. Cela vous permettra de mieux vous concentrer et de trouver facilement les outils et documents dont vous avez besoin.
Exemple : Définissez une routine matinale pour organiser votre espace de travail. Rangez vos affaires dans des compartiments dédiés, triez vos documents et gardez votre bureau dégagé pour démarrer la journée dans un environnement propice à la productivité.
3. Établir un emploi du temps
Planifiez votre journée de travail en définissant un emploi du temps réaliste. Allouez des plages horaires spécifiques à chaque tâche ou projet pour éviter de vous éparpiller.
Exemple : Vous pouvez utiliser des applications de gestion du temps comme Trello ou Todoist pour créer une liste de tâches avec des horaires définis. Par exemple, de 9 h à 10 h 30, vous travaillez sur le logo du client A, puis de 10 h 30 à 11 h, vous faites une pause pour discuter avec d’autres coworkers, et ainsi de suite.
4. Utiliser les pauses de manière stratégique
Les pauses sont importantes pour se détendre, mais elles peuvent également être utilisées de manière productive. Utilisez-les pour discuter avec d’autres coworkers, échanger des idées ou vous dégourdir les jambes.
Exemple : Lors de vos pauses, participez à un groupe de discussion sur une thématique qui vous intéresse ou qui concerne votre domaine professionnel. Cela vous permettra de faire des rencontres enrichissantes et d’élargir votre réseau.
5. Utiliser des outils de gestion du temps
Des outils de gestion du temps peuvent vous aider à rester concentré et à garder une trace de vos progrès.
Exemple : Essayez la technique Pomodoro : travaillez pendant 25 minutes sur une tâche, puis faites une pause de 5 minutes. Répétez ce cycle jusqu’à ce que vous ayez accompli quatre sessions, puis accordez-vous une pause plus longue.
6. Collaborer avec les autres
L’un des avantages du coworking est la possibilité de travailler aux côtés d’autres professionnels. N’hésitez pas à collaborer, à partager des connaissances et à résoudre des problèmes ensemble.
Exemple : Si vous rencontrez un défi complexe dans votre projet, demandez l’avis d’un coworker qui possède des compétences complémentaires. Ensemble, vous pourriez trouver une solution innovante.
7. Éviter les distractions
Le coworking peut être animé, mais restez concentré sur vos objectifs et évitez les distractions inutiles.
Exemple : Si vous êtes facilement distrait par le bruit ambiant, utilisez des écouteurs pour vous isoler et vous concentrer sur votre travail. Désactivez également les notifications de vos applications pour ne pas être constamment interrompu.
8. Savoir dire non
Soyez capable de dire non de manière polie lorsque vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche essentielle.
Exemple : Si un coworker vous invite à participer à une activité alors que vous avez un délai serré à respecter, remerciez-le pour l’invitation, expliquez que vous avez un travail urgent à terminer et proposez de vous joindre à lui une autre fois.
9. Gérer les appels et les réunions
Planifiez vos appels et vos réunions à des moments spécifiques pour ne pas perturber votre flux de travail.
Exemple : Bloquez des créneaux horaires spécifiques pour les appels et les réunions. Par exemple, fixez vos réunions en début d’après-midi et en fin de journée, laissant ainsi les heures du matin pour vous concentrer sur vos tâches les plus importantes.
10. Faire des pauses actives
Les pauses actives sont importantes pour maintenir votre énergie et votre concentration tout au long de la journée.
Exemple : Toutes les deux heures, prenez une courte pause pour vous étirer, faire quelques exercices de respiration ou faire une brève promenade dans les environs. Cela vous aidera à rester alerte et à éviter les baisses d’énergie.
Conclusion
En suivant ces astuces simples et en les adaptant à votre style de travail, vous pourrez optimiser votre temps de travail dans un coworking et bénéficier au maximum de l’environnement collaboratif pour atteindre vos objectifs professionnels avec succès.
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